В поддерживаемом интерфейсе ChatGPT может поместить черновик в редактируемый блок письма. В таком блоке можно работать над текстом в рамках диалога. Доступные действия зависят от устройства и аккаунта. Если редактор не появился, разделите правку на абзацы и перенесите согласованные фрагменты в свой документ.
Как попросить редактируемый черновик
Опишите назначение текста и попросите оформить его так, чтобы можно было править прямо в разговоре. Для письма полезно назвать адресата, обязательные сведения и ожидаемое действие. Название функции или иконки могут меняться. Признак того, что вы получили редактор, — возможность изменить текст в самом блоке.
Предположим, коллеге нужно сообщить об изменении времени встречи. Новое время ещё не согласовано. В первом абзаце должна остаться причина, во втором — просьба предложить два окна. Не нужно изобретать дату или ссылку на созвон.
Составь письмо коллеге в редактируемом блоке. В первом абзаце
сообщи, что встречу нужно перенести из-за пересечения с другой задачей.
Во втором попроси предложить два свободных времени на этой неделе.
Не придумывай дату, имя и ссылку на созвон. Тон спокойный и деловой.Как изменить один абзац
Если редактор позволяет выделять фрагмент и давать указание по нему, выделите предложение или абзац. Сформулируйте одну операцию: сократить вступление, заменить канцелярскую фразу или уточнить действие адресата. После правки сравните изменённый участок с исходным смыслом и проверьте соседние абзацы.
Например, попросите сделать первый абзац короче и не менять просьбу во втором. Подходящая фраза: «Нужно перенести встречу: у меня пересеклись задачи». Если после правки появилась дата «в четверг» или исчезло условие «на этой неделе», восстановите факты вручную. Дополнительные способы работы с тоном разобраны в гайде по редактуре текста.
Где хранить итог
Чистовик для отправки держите в рабочем документе или почте. Поддерживаемый блок может сохраняться с разговором, но перед переносом проверьте, что открыта последняя версия. Копируйте только готовое письмо: подсказки для модели и комментарии о правках оставьте отдельно.
Если текст большой, разделите его на части и ведите собственный список согласованных фактов. Для черновика на несколько разделов поможет план поэтапного написания. Для короткого делового письма удобнее сначала уточнить цель и тон.
Частые вопросы
Что делать, если ChatGPT выдал обычное сообщение? Попросите редактируемый черновик напрямую. Если блок всё равно недоступен, попросите изменить только процитированный фрагмент и вставьте результат самостоятельно.
Можно ли сразу отправлять отредактированный текст? Перед отправкой прочитайте письмо целиком. Сверьте факты, адресата и действие, которого вы ждёте.
